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关于开展2013-2014学年度本科生奖学金评选工作的通知  

2014-08-20 21:42:44|  分类: 通知 |  标签: |举报 |字号 订阅

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各位心理学系同学:

根据《普通高等学校学生管理规定》、《中山大学学生奖励管理规定》等相关要求,现将2013-2014学年度本科生奖励工作相关事宜通知如下:

一、评选要求

为保证奖学金工作的顺利进行,申请者必须按时报送各项材料。

 每名学生原则上只能获得一项奖学金(不包含校内优秀学生奖学金和单项奖学金)

 成绩要求:成绩绩点直接从教务系统中读取(包括专业必修课、专业选修课和公共必修课所有科目成绩),所有记录在教务系统的成绩无第一次考试不及格。

7、综合测评中德育加分不得超过本人成绩绩点的20%

 

二、评选工作时间安排

15月各院(系)根据奖学金评选制度制定综合测评规则,在院(系)范围内进行公布,615日前上报学生处备案;

2615日前学校公布各类奖学金名额分配;

3819日——93日,各院系完成综合测评,并指导学生在奖学金系统上完成优秀学生奖学金、单项奖学金的申报;

4825日—98日,各院系完成优秀学生奖学金、单项奖学金的在奖学金系统上的审查和公示;

5914日前学生处完成优秀学生奖学金、单项奖学金的审查和公示;

6910日——924日,院系完成国家奖学金、国家励志奖学金、捐赠奖学金在奖学金系统上的审查和公示;

7922日——929日,院系提交国家奖学金、国家励志奖学金和部分捐赠奖学金的纸质版材料;

8930日前学生处在系统上完成国家奖学金、国家励志奖学金、捐赠奖学金的审批工作,并在网站上将评选结果进行公示;

910月上旬学生处组织国家奖学金评审小组组织对国家奖学金申报材料的审核,并将审核结果报告奖学金评审委员会;

109月下旬——11月财务处发放奖学金;

1111月学校召开颁奖大会,学生领取证书。

 

三、具体工作要求

(一)校内奖学金(优秀学生奖学金、单项奖励金)的评选

1、参评条件

1)具有坚定正确的政治方向,热爱祖国,拥护中国共产党的领导;

2)遵纪守法,评选年度未受任何纪律处分;

3)学习成绩优良,教务系统上的所有科目在参评年度内无第一次考试不及格科目;

4)诚实守信,没有无故欠缴学费、住宿费和水电费。

5)关心集体,团结同学,热心助人,积极参加学校、班级、宿舍等集体活动。

6)积极参加公益活动

7)积极参加体育锻炼,努力实施《国家体育锻炼标准》,成绩达标。

2、名额分配

各院(系)在完成2013-2014学年度学生综合测评的基础上,按照学校分配的奖学金名额,参评奖学金总人数除去因不能提供成绩无法参加8月份奖学金评选的交换生和因客观原因不能参加评选的学生,遵照四舍五入原则(不足一个单位的按一个单位计)评选出优秀学生奖学金和单项奖励金的获奖候选人,指导学生完成网上申报工作,最终获奖名单以学生处公示名单为准。

 

(二)国家奖学金、国家励志奖学金的评选

国家奖学金、国家励志奖学金的名额原则上以本科生人数为基础,按比例进行分配(国家奖学金、国家励志奖学金不计入2014级学生数)。各院(系)根据预分配的奖学金的名额推荐候选人,并且排序(国家奖学金按照学习成绩绩点排序),指导申请人在规定期限内完成网上申报工作。最终获奖名单以学生处公示名单为准。

    国家奖学金

1、参评条件

国家奖学金的评选对象为在校二年级以上的全日制本科生,休学、退学、按学制本应毕业而未毕业的本科生不得参评。

申请国家奖学金的学生应同时符合以下条件:

1)学习成绩优异,成绩排名和综合测评排名均在前10%(包括10%),同时获得该学年学校优秀学生奖学金一等奖学金;

2)社会实践、创新能力、综合素质等方面表现特别突出;

3)尊敬老师,团结同学,社会能力、工作能力较强,有一定的群众基础,在学生中能起到模范带头作用。

2、评选流程

学院()组织申请和评审

①组织申请

各学院(系)根据国家奖学金获奖条件,组织符合条件的学生在学校规定的期限内参加申请,在网上填写并提交《国家奖学金申请审批表》,务必确保所填信息真实,否则取消申请任何奖学金的资格

②学院(系)评审

学院(系)成立学院(系)分管学生工作领导为组长,辅导员、班主任、学生代表为成员的评审小组,通过民主评议等方式等额确定本学院(系)拟推荐学生名单。学院(系)拟推荐学生名单确定后,应在学院(系)范围进行不少于5个工作日的公示,如无异议,按程序报学生处。

③学校复审

学校奖学金评审小组按照有关文件规定审核学院(系)评审程序是否规范,推荐学生资格条件是否符合要求。审核无异议后,在学校范围内进行不少于5个工作日的公示,如无异议,将评审情况及结果报学校资助委员会(国家奖学金评审委员会)审核。

④教育部终审

学校填写《国家奖学金获奖学生初审名单表》上报教育部,教育部组织评审委员会审核学校上报材料,确定国家奖学金获奖学生名单。

3、规范上报材料

1)规范填写《国家奖学金申请审批表》

学生必须在学校统一规定的时间内在“奖学金申请系统”上填写《国家奖学金申请审批表》,并严格按照要求规范填写。具体要求:

 表格为1页,正反两面,不得随意增加页数;信息填写完整,不得有涂改或出现空白项,如无相关信息请填写“无”;

 表格标题中学年的填写应填写“2013-2014学年”;

 表格中所有的签名必须由相关人员手写签名,不得使用签名章代替;

 表格中“基本情况”和“申请理由”由学生本人填写,其他各项由学校有关部门填写;

 表格中学习成绩、综合测评成绩排名按照专业排名,必须注明评选范围的总人数,总人数要与排名范围对应一致;

 表格中“申请理由”的填写应当全面详实,能如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右;

 表格中“推荐意见”的填写应当简明扼要,字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任,其他人无权推荐;推荐理由必须充足,能明确体现出每名申请国家奖学金学生的优秀表现和突出特点,不能千篇一律,甚至出现雷同;

 推荐人和学校各院系主管学生工作的领导必须亲笔签名,不得有他人代写推荐意见或签名;

⑨表格“院(系)意见”中,必须由学院(系)主管学生工作领导明确评价参评学生各方面表现,不能只是简单填写“同意”、“同意推荐”等字样作为院系意见;签名处必须为院(系)主管学生工作领导的签名和院(系)公章,不能用院(系)公章代替领导签名;

2)《2013-2014学年度×学院(系)国家奖学金获得者推荐名单》。由学院(系)分管学生工作的领导签字,并加盖学院行政公章。

3)成绩单打印

根据学校国家奖学金评审委员会通过审核的名单,由学生处统一在教务处打印成绩单。如果成绩单成绩有误,请在学校公示日结束之前按照程序纠正。

 

国家励志奖学金

1、参评条件

1)经过校学生资助管理中心审定为家庭经济困难的2011-2013级在校学生(含2010级五年制家庭经济困难的学生,以学生处公示的名单为准);

2)坚持中国特色社会主义道路,诚实守信,道德品质优良;

3)遵守宪法和法律,遵守学校规章制度,20132014学年度无违纪行为;不得有无故欠交学费或住宿费、水电费、违规用电等情形;

4)所有记录在教务系统考试的成绩无第一次考试不及格,20132014学年综合测评排名专业(年级)前50%或综合测评排名比上一学年进步10名(含)以上;

5)勤俭节约,生活简朴。

2、评选程序

1)学生申请:于学校规定期限内,在奖学金评选系统上填写并提交申请。

2)学院(系)初审:

学院(系)成立学院(系)分管学生工作领导为组长,辅导员、班主任、学生代表为成员的评审小组,通过民主评议等方式等额确定本学院(系)拟推荐学生名单。学院(系)拟推荐学生名单确定后,应在学院(系)范围进行不少于5个工作日的公示,如无异议,按程序报学生处。

3)提交材料:

由学院(系)提交《2013-2014年×学院(系)国家励志奖学金获奖学生推荐名单》,由学院(系)分管学生工作的领导签字,并加盖学院行政公章。

4)学校审核:

学校奖学金评审小组按照有关文件规定审核学院(系)评审程序是否规范,推荐学生资格条件是否符合要求。审核无异议后,在学校范围内进行不少于5个工作日的公示,如无异议,将评审情况及结果报学校资助委员会(国家奖学金评审委员会)审核。

 

(三)其他奖学金

各院(系)应根据预分配的捐赠奖学金的名额和评选要求(相关通知稍晚发布),推荐捐赠奖学金候选名单,指导候选人按时完成网上申报工作。最终获奖名单以学生处公示名单为准。

 

联系人:龚婕  罗妙琪

联系方式:39332202  39332204

邮箱:jiaoyuguanlike@qq.com

                              学生处

                            2014521

 

 

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