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关于进一步开展奖助贷学生管理系统测试的通知  

2011-04-14 23:24:06|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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根据工作安排,学生管理系统将在今年9月份正式投入使用,为确保该系统各模块功能正常运行,在工作中起到提高效率的作用,前一阶段广州校区对“捐赠奖学金”和“助学金”两个模块进行了测试,现计划在全校本科生范围内(包括珠海校区和广州校区,不包含本科毕业生)对该系统的所有模块进行测试,测试方案如下:

一、基础资料

1.         系统入口:学生处主页(http://xsc2000.sysu.edu.cn/)底部“学生管理系统”;

2.         学生帐号:学生初始帐号和密码均为学号,若出现无法登陆现象,请其辅导员老师为该学生单个添加帐号密码,或者重置密码(密码重置后为学号);

3.         测试对象:参加以下各模块测试的对象为在2010年获得相应奖学金、助学金、助学贷款的学生和于2010年9月申报创建优良学风班成功的班级,其他学生可以在任何时候登陆系统完善个人信息。

4.         建议反馈:对系统使用过程中遇到的问题,可在首页的“反馈”一栏提出,会有工作人员跟进处理;如对奖项设置等方面的问题,请直接联系辅导员或者学生处。

二、捐赠奖

1.         奖项:目前校内已设立的58项捐赠奖学金

2.         参与人员:在2010年曾获得捐赠奖的全校非毕业班本科学生、相应年级辅导员、学院副书记

3.         流程:学生完善个人信息->申请相应捐赠奖学金->辅导员审批->副书记审批。详见《附件二:学生使用指南》、《附件三:辅导员使用指南》、《附件四:副书记使用指南》。

4.         时间安排:学生完善个人信息、提交申请:4.14-4.24

四、助学金             

1.         助学金范围:目前校内已设立的36项助学金

2.         参与人员:在2010年曾获得助学金的全校非毕业班本科学生、相应年级辅导员、学院副书记

3.         流程:学生完善个人信息->申请相应助学金->辅导员审批->副书记审批。详见《附件二:学生使用指南》、《附件三:辅导员使用指南》、《附件四:副书记使用指南》。

4.         时间安排:学生完善个人信息、提交申请:4.14-4.24

四、政府奖学金及单项奖

1.         奖项:国家奖学金、国家励志奖学金、港澳侨台奖学金,单项奖

2.         参与人员:在2010年曾获得以上奖的全校非毕业班本科学生、相应年级辅导员、学院副书记

3.         流程:学生完善个人信息->申请相应奖学金->辅导员审批->副书记审批。详见《附件二:学生使用指南》、《附件三:辅导员使用指南》、《附件四:副书记使用指南》。

学生在填写完申请表后,需在“管理奖项”处下载申请表,然后在管理奖项页面上传到系统中。

4.         时间安排:学生完善个人信息、提交申请:4.14-4.24

五、优良学风班(非常重要)

1.         奖项:申请创建优良学风班

2.         参与人员:2010—2011学年度优良学风班创建班级、相应年级辅导员、学院副书记

3.         创建申请流程:辅导员在“学生学籍管理”处为班级设立班长->班长申请创建优良学风班->辅导员审批->副书记审批->学生处审批。

4.         时间安排:创建优良学风班安排如下:

班长申请创建:4.14-4.24

5.         注意:根据文件《关于中山大学2010-2011学年度优良学风班创建申报结果的公示》,公示中的班级均需在系统上完成创建,才能参加2011年优良学风班的评比。

六、助学贷款

1.         内容:助学贷款

2.         参与人员:在2010年新获得国家助学贷款的全校非毕业班本科学生(见《2010-2011学年国家助学贷款学生名单》),相应年级辅导员、学院副书记

3.         流程:学生完善个人信息->申请助学贷款(暂时不需要上传相关材料)->辅导员审批->副书记审批。详见《附件二:学生使用操作指南》、《附件三:辅导员使用指南》、《附件四:副书记使用指南》。

4.         时间安排:学生完善个人信息、提交申请:4.14-4.24

 附件一:学生使用指南

 附件二:奖助贷学生管理系统负责老师名单

 附件三:中山大学2010—2011学年优良学风班创建班级名单

                                                                                                                                     转发文单位:教育学院学工办

                                                                                                                                     原发文单位:中山大学学生处

                                                                                                                                                              2011-4-14

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