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关于国家助学贷款本科毕业生毕业证和学位证书的发放通知  

2011-12-24 09:28:35|  分类: 规章制度 |  标签: |举报 |字号 订阅

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各申请助学贷款的同学们:

     关于国家助学贷款本科毕业生的毕业证和学位证发放,以往我校的做法是根据广东省教育厅粤教贷[2002]6号文,在银行的委托下由我校代为助学贷款经办银行保管贷款学生的两证。从2011年6月起,根据教育部全国学生资助管理中心的要求,学生处会同财务处、教务处、医学教务处、研究生管理处会商的基础上并报学校主管领导审批,拟取消代为经办银行保管学生毕业证书和学位证书的做法,现将具体事项通知如下:

一、本通知涵盖的对象

本通知所涵盖的对象指国家助学贷款学生。因欠交学杂费的毕业生不包括在本通知的范围之列。

若国家助学贷款学生有学杂费未结清(欠费名单已发给院系,该名单由学校财务处提供但2002年以前的数据可能有问题,供参考),首先应到学校财务处缴清所欠的学杂费用,然后到相应院系按规定程序领取证书。

二、2011届及往后贷款应届毕业生的毕业证书和学位证书发放事项

1、按照获得毕业证书、学位证书的全日制本科生发放两证的流程进行发放;

2、做好贷款毕业生的诚信教育工作,提示贷款毕业生毕业后按相关规定按时还款,同时发放给贷款毕业生《关于国家助学贷款毕业生还款的温馨提示》(附件1);

3、贷款毕业生签订《中山大学国家助学贷款还款承诺书》(附件2),填写《中山大学国家助学贷款本科毕业生毕业证和学位证书发放登记表》(附件3);

4、学生毕业前,院系协助学校统一组织学生与经办银行签订《中国银行国家助学贷款还款确认书》(附件4);

5、院系经办老师在每年7月10日前将《中山大学国家助学贷款本科毕业生毕业证和学位证书发放登记表》复印件提交给学校学生处助学贷款科备案;

6、做好贷款毕业生的还款跟进工作。

三、往届贷款毕业生的毕业证书和学位证书发放程序

第一步,若国家助学贷款学生有学杂费未结清,首先应到学校财务处缴清所欠费用;未欠学杂费的国家助学贷款学生直接从第二步开始办理;

第二步,学生本人持身份证原件和复印件(一式一份,复印正反面)前往所在院系毕业证书及学位证书保管老师处(不得代领);

第三步,经办老师确认学生身份并查验未欠交学杂费后(欠费名单已发给院系),收好身份证复印件并做好贷款毕业生的诚信教育工作,提示贷款毕业生毕业后按相关规定按时还款,同时发放给贷款毕业生《关于国家助学贷款毕业生还款的温馨提示》(模板由学生处提供,院系可自行复印发放,见附件1);

第四步,领证学生签订《中山大学国家助学贷款还款承诺书》(附件2)、填写《中山大学国家助学贷款本科毕业生毕业证和学位证书发放登记表》(附件3);

第五步,院系经办老师将证书发放给学生本人;

第六步,院系经办老师在每年7月10日以及12月30日前分两次将该学年度《中山大学国家助学贷款本科毕业生毕业证和学位证书发放登记表》复印件提交给学校学生处助学贷款科备案。

                                       

附件1:关于国家助学贷款毕业生还款的温馨提示

附件2:中山大学国家助学贷款学生还款承诺书

附件3:中山大学国家助学贷款本科毕业生毕业证和学位证书发放登记表

附件4:中国银行国家助学贷款还款确认书

                                                                                                                                                     学生处

                                                                                                                                                      二〇一一年十二月二十日

附件链接:

附件1: http://xsc2000.sysu.edu.cn/docs/20111222125041604770.doc

附件2: http://xsc2000.sysu.edu.cn/docs/20111222125102573887.doc     

       附件3:http://xsc2000.sysu.edu.cn/docs/20111222125122417969.doc

        附件4:http://xsc2000.sysu.edu.cn/docs/20111222125141464029.xls

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